La phone box s'impose aujourd'hui comme une nouvelle solution pour un espace de travail en entreprise. C'est une révolution en termes d'équipement qui permet de disposer d'un espace acoustique privé. Au bureau, il n'est pas rare d'être submergé par les appels téléphoniques, et la phone box est le mobilier qui peut vous apporter confort et intimité. Mais en quoi consiste ce nouvel équipement et quelles sont ses fonctionnalités ? C'est l'objet de cet article qui détaille tous les points intéressants de cette cabine acoustique qu’est la phone box.

Qu'est-ce qu'une phone box ?

Cette cabine acoustique se distingue de la précédente cabine téléphonique par son utilité actuelle, et ce sont les entreprises qui en raffolent. En effet, elle permet aux employés de bénéficier d'une certaine intimité et d'un certain confort.

Définition et origine de la phone box

L'idée de la phone box pour bureau remonte à la cabine téléphonique des années 80. Cette fameuse cabine acoustique, de par son nom, est une cabine où l'on peut s'isoler pour passer des appels téléphoniques et autres. Elle offre aux utilisateurs un espace privé qui peut être clos ou semi-ouvert pour téléphoner en toute tranquillité. Elle permet également de ne pas déranger ses collègues. L'objectif est de s'isoler dans une certaine discrétion, que ce soit pour des appels, des réunions vidéo, etc.

Comment utiliser une phone box ?

L'utilisation de la phone box n'a rien de compliqué. Il vous suffit de vous y rendre avec votre smartphone ou votre ordinateur, selon vos besoins, pour profiter de la confidentialité de vos appels téléphoniques ou même de vos conférences vidéo.

Explication des étapes d'utilisation d'une phone box

Contrairement à une cabine téléphonique, vous n'aurez pas besoin de pièces de monnaie pour passer un appel. Dans une phone box, vous pouvez passer un appel téléphonique ou un appel vidéo, car suivant le modèle du mobilier, elle peut disposer de tous les équipements nécessaires pour placer et recevoir vos appareils électroniques.

Cependant, le confort varie en fonction du type de cabine téléphonique choisi par votre entreprise. Une large gamme de cabines est disponible sur le marché. Des modèles tels que les fauteuils, les bulles, sans oublier les cabines qui leur doivent leur nom. Toutefois, parmi ces nombreux types, deux phone box se distinguent particulièrement :

• La box acoustique fermée, et
• la cabine semi-ouverte.

Même si ces deux modèles de phone box pour bureau diffèrent à certains égards, l'objectif reste le même : assurer la tranquillité de l'utilisateur, ainsi que celle des personnes qui se trouvent à proximité. La cabine téléphonique acoustique, par contre, offre une intimité totale sans que personne n'entende votre conversation. La cabine téléphonique semi-ouverte, quant à elle, offre moins d'intimité sans pour autant dévoiler toutes vos discussions intimes. Naturellement, le choix dépend souvent de l'entreprise, de la conception et de l'aménagement de l'espace de travail ou communément appelé open space.

Comment installer une phone box dans mon entreprise ?

L'installation d'une cabine téléphonique pour bureau n'est pas aussi compliquée qu'on pourrait le croire. Il suffit de bien aménager son espace, mais aussi d'optimiser l'utilité de la cabine, qu'elle soit acoustique ou semi-ouverte. Il faut également étudier avec soin les flux d'utilisation de chaque espace.

Guide pratique pour l'installation d'une phone box dans un environnement professionnel

Avant d'installer vos phones box, vous devez déterminer votre espace utilisable. Il s'agit de définir la surface utilisable sans interférer avec l'espace de travail ou de réunion. Le nombre de cabines téléphoniques pouvant être installées dans une entreprise varie en fonction du mètre carré exploitable.

Cependant, l'installation d’une phone box doit également tenir compte du comportement et des habitudes de chaque employé. En effet, une cabine téléphonique installée dans un endroit peu fréquenté ou trop éloigné risque d'être complètement oubliée par les utilisateurs, voire non fonctionnelle. Pourtant, chaque employé a sa propre habitude et sa propre attitude. C'est pourquoi il est indispensable d'analyser le comportement de ces employés pour s'assurer de l'espace idéal dans lequel l'installer.

L'installation proprement dite dépend du modèle choisi. L’installation des cabines semi-ouvertes consiste à mettre en place des cloisons et des panneaux acoustiques. Cela nécessite plus d'espace, avec l'ajout d'un bureau, d'un fauteuil, etc. En revanche, la cabine fermée entièrement acoustique est généralement une cabine partiellement ou entièrement vitrée, en fonction de l'aménagement souhaité et ne demande pas trop d’espace. Toutefois, nombreux revendeurs proposent aussi leurs services pour permettre une installation efficace et esthétique.

Quelles sont les fonctionnalités d'une phone box moderne ?

Une phone box offre un large éventail de fonctions professionnelles. En fonction de sa taille et de son utilité d’usage, elle vous permet d'utiliser une variété d'équipements électroniques pour vous mettre à l'aise.

Présentation des caractéristiques et fonctionnalités d'une phone box moderne

Les phones box modernes d'aujourd'hui offrent un espace pour votre ordinateur portable, votre smartphone ou même y emporter votre cahier pour y prendre des notes. Vous pouvez ainsi organiser vos rendez-vous, tenir des vidéoconférences et passer des appels personnels. Selon vos besoins, vous pouvez également installer un écran mural pour une vidéoconférence plus efficace. Certaines cabines peuvent également être équipées d'un bureau, ce qui vous permet de travailler pendant un certain temps en étant complètement isolé du monde extérieur. En fonction de la taille et de l'intérêt de la cabine téléphonique, de nombreuses fonctionnalités peuvent être ajoutées à la demande de l'entreprise.

Le retour à l'utilisation de cabines acoustiques pour s'isoler fait parler de lui avec phones box. Sa popularité fait l'effet d'une bombe dans les entreprises, car elle apporte à la fois confort et productivité. En effet, le bien-être des employés a un impact énorme sur leur efficacité au travail. Solution innovante, la phone box complète la discrétion en offrant un espace calme et intime. De plus, cette cabine contribue à l'utilisation efficace de l'espace de l'entreprise en lui donnant une touche de modernité. D’ailleurs, si vous comptez essayer cette nouvelle tendance, la plupart des revendeurs proposent un système de leasing qui vous permet d'acheter ou non votre phone box après une période de location. Avec tous ces avantages, n'attendez plus pour adopter l'utilisation de cette fameuse cabine acoustique pour un open space, une meilleure production attend votre entreprise.