La boîte à idées devenue un moyen de communication en entreprise existe depuis l'époque de 1900. Ce n’est pas un principe qui date d'hier, c'est une des plus anciennes initiatives qui existe en entreprise. Le but, c'est de faire parvenir des suggestions en faisant participer tous les salariés pour l'avancement de l'entreprise, plus précisément pour faire espérer

• un meilleur fonctionnement au niveau de l'organisation
• le partage de bonne pratique et habitudes pour le bon déroulement de l'atmosphère
• la proposition des idées pour des nouveautés, tout ce qui pourrait améliorer le système de l'entreprise

Étant un moyen de communication neutre, la boîte à idées en entreprise permet en effet à tous ses collaborateurs de partager une idée qui serait bénéfique et avantageuse pour tous. Cela ne se passera plus désormais uniquement dans le département hiérarchie, et les employés auront chacun leur part de collaboration au niveau de la société.

Un peu plus tard, vers 1921, les boîtes à idées commençaient à se détériorer au niveau de l'innovation, car beaucoup de salariés ne l'utilisent pas bien comme il le faut. Ils revendiquent au travail et les employeurs se sont rendu compte que les majorités étaient anonymes dans les entreprises. Les boîtes n'avaient plus aucuns avantages et tout ceci avait été mis un peu de côté.

Pourquoi mettre en place une boîte à idées ?

La boîte d'idée ou encore la boîte à suggestion fonctionnent dans l'intérêt et les avantages des collaborateurs. Cela leur permet de partager des nouvelles idées pour apporter de la nouveauté afin d'assurer l'amélioration au sein de l'entreprise. Assurant réellement une communication beaucoup plus simple et efficace entre les employés et les employeurs.

Voici ce que peut apporter la boîte à idées d'entreprise aux employés

Ce qui est bénéfique pour les employés

• Faire connaître sa vision

Donner son avis et partager ses attentions, chaque employé est encouragé à s'exprimer et donner son avis sur des sujets très précis.

• Se sentir important et valorisé

Un des avantages primaires, c'est l'attention que donnent les entreprises à leurs collaborateurs. En entreprise, les salariés ont parfois du mal à se faire écouter et entendre. Cette innovation servira exactement à ce qu'ils se sentent important.

• Participer à la croissance de la société

En partageant leurs idées et ayant contribué à la croissance de la société, cela les motivera plus d'avantage à rester motivés et productifs. Cela les encourage à rester fidèle et d'être épanouis dans le travail.

Ce qui est bénéfique pour la société

• Avoir l'avis de tout le monde librement

Ce concept d'innovation permet définitivement à chacun de donner son opinion et la société à tout à y gagner en vérité. Plus besoin d'aller un à un où attendre l'entretien annuel pour avoir l'avis de chacun. Surtout quand il y a urgence. En plus, l'écriture est un moyen efficace pour mieux faire comprendre les idées.

• Amélioration immédiate de la société

Il faut savoir que 90 % des problèmes en entreprises touchent le plus souvent les personnes qui y travaillent et les clients bien sûr. Ce sont donc les personnes qui y contribuent qui sont les mieux placées à détecter et suggérer les meilleurs conseils pour l'avancement et l'amélioration de la compagnie.

Comment mettre en place une boîte à idées en entreprise ?

Une boîte à idées connue comme une banque à idées. C'est comme si vous économisez votre monnaie, une quantité de billets ou des bonbons mais au lieu de ça, ce sera une idée. Même si vous êtes autoentrepreneur, vous pouvez également le faire en version digitale si vous êtes plus à l'aise avec la technologie. La digitale est tout aussi efficace que le manuel. Mais dans les sociétés, ils optent plus pour la manière la plus accessible à tous, car cela concerne tous les personnels sans exception.

Voici quelques conseils pour savoir comment mettre en place une boîte à idées facilement en société qui est normalement gérée par le département RH

1. Privilégiez un bureau, une table vide, muni d'un bloc-notes et d'un stylo.
2. Sur la porte ou au-dessus du bureau, faites un gros panneau indiquant boîte à idées pour inciter aux gens à venir
3. Bien sûr, le but est que chacun prenne le temps d'écrire quelque chose de concret et précis avec de réelle intention.

À savoir, que vous n'avez pas besoin de trouver des idées de fou ou quoi que ce soit. Vous pouvez facilement proposer une aide, offrir un service ou suggérer un travail. Toutes les demandes faites dans une société sont récompensées, ne vous inquiétez donc pas pour ça. Ceci peut être un passe-temps que vous faisiez à l'époque, ou une activité qui vous fait plaisir, vraiment n'importe peut-être une véritable suggestion pour la société, bien sûr certaines idées passe aux votes. Voici quelques idées qui pourraient vous aider.

1. Pensez à faire des suggestions sur les sujets que vous maîtrisez
2. Parlez avec votre entourage
3. Soyez curieux, lisez des livres, magazines ou des vidéos éducatives
4. Surtout n'hésitez pas à demander de l'aide.

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