On ne vous apprend probablement rien en vous disant, Microsoft PowerPoint offre une suite robuste de fonctionnalités intégrées et de complément PowerPoint. Cependant, il arrive que ces fonctionnalités ne suffisent et qu'il faut intégrer les modules complémentaires spécialisés et des fonctionnalités avancées PowerPoint pour améliorer le travail et obtenir un meilleur résultat. Ce guide complet explore en détail les usages de modules complémentaires, leurs apports techniques pour fluidifier une présentation et des solutions adaptées aux présentations interactives.
Usage d'un module complémentaire pour enrichir le contenu visuel
Les modules complémentaires ou add-on sont en fait des améliorations d'une application ou d'un logiciel existant, apportant de nouvelles caractéristiques et de nouvelles fonctionnalités. Le but ici est principalement d'améliorer les capacités du logiciel de base en fournissant des outils en plus et des options supplémentaires à l'utilisateur.
Dans le cas du complément PowerPoint, cet outil est un excellent complément pour enrichir le contenu visuel. Vous pourrez de cette manière créer ou ajouter des éléments nouveaux à n'importe quelle diapositive PowerPoint, par exemple :
- Créer de nouveaux personnages (de bandes dessinées notamment) et les placer dans les diapositives.
- Insérer des données interactives pour donner la possibilité aux lecteurs d'interagir avec le document.
- Ajouter des icônes ou des émojis pour rendre les diapositives plus expressives et bien sûr plus attrayantes pour ceux qui vont lire.
Mise en valeur d'une intervention grâce à des fonctionnalités étendues, adaptées aux besoins d'un parcours culturel et pédagogique
Outre l'enrichissement du contenu visuel via la création des personnages, l'insertion des données interactives et l'ajout des icônes, entre autres, le module complémentaire ou extension Office PowerPoint permet d'ajouter un plugin PowerPoint, de mettre en valeur n'importe quelle intervention. Pour cela, il faudrait que les fonctionnalités étendues utilisées soient adaptées aux besoins du parcours, qu'il soit culturel ou pédagogique.
Apports techniques pour fluidifier une présentation
Les modules complémentaires révolutionnent clairement les présentations sur Office PowerPoint. Si vous préparez un exposé ou un parcours commenté, une extention PowerPoint française peut vous aider à plusieurs niveaux :
- Automatiser les tâches manuelles lors de la création de documents : dans la liste des tâches manuelles à automatiser, vous pouvez inclure l'actualisation des données et la création des tables de matière.
- Réduire le risque d'erreur : comme on le dit si souvent, "l'erreur est humaine", mais avec les modules complémentaires, ça ne sera plus le cas. Ces compléments assurent une mise en forme cohérente, minimisant le risque d'erreurs et simplifient le processus de relecture.
- Gérer le contenu à grande échelle : les compléments Office PowerPoint permettent de gérer des contenus à une plus grande échelle, par exemple, en entreprise et au sein des entreprises.
- Concevoir des visuels fluides et attrayants : les données sont présentées d'une manière fluide et attrayante, incluant des graphiques, des icônes et aussi des visuels.
Organisation de l'information et automatisations qui facilitent la préparation d'un exposé ou d'un parcours commenté
Les modules complémentaires offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que l'organisation de l'information et l'automatisation de certaines taches qui facilitent la préparation d'un parcours commenté ou dans la plupart des cas d'un exposé. Comme résultat, on a une meilleure esthétique, une meilleure interactivité, une meilleure productivité et aussi une meilleure efficacité sur long terme.
Solutions adaptées aux présentations interactives
Ci-dessous, quelques compléments adaptés aux présentations interactives sur Office PowerPoint :
- Pexels : cette extension vidéo PowerPoint fait partie des plus connus et parmi ses caractéristiques, il permet aux utilisateurs d'accéder à une grande banque d'images et de vidéos de haute qualité et libres de droits. Grâce à Pexels, ils pourront facilement ajouter ces éléments à leurs présentations en quelques clics.
- Office Timeline : cette extension pour PowerPoint offre des outils intuitifs pour créer des lignes de temps agréables sur PowerPoint, permet de créer ou d'illustrer des calendriers. Pour aller plus loin, la version payante offre d'autres éléments comme des échéances sur une seule et même diapositive.
- UpSile Microsoft 365 Add-In : ce complément Office PowerPoint offre toute une panoplie de fonctions d'automatisation, d'une part, pour stimuler la productivité et, d'autre part pour garantir la conformité tout au long du processus de création du document. Ce complément est particulièrement utile et apprécié par les entreprises en aussi les marques.
- Evernote : ce complément permet aux utilisateurs d'intégrer des coupures de presse, des captures d'écran et des notes dans une présentation PowerPoint, provenant directement d'Evernote.
Intégration d'outils destinés aux quiz, supports narratifs ou contenus immersifs lors d'évènements ou rencontres littéraires
Lors des évènements ou des rencontres littéraires, il est également possible d'intégrer un complément PowerPoint destiné aux quiz, aux supports narratifs et contenus immersifs. Voici quelques solutions spécifiques à ce cas de figure :
- Poll Everywhere : cette première application permet en fait de faire participer le public en temps réel, notamment grâce à des quiz, des sondages et des questions réponses en direct, lors de la présentation.
- Slido : cette application permet de créer l'interactivité en temps réel, que l'évènement soit à distance ou intégré en visio.
- Socrative : cette application permet aux participants à l'échange de participer aux quiz en temps réel. Une option supplémentaire affiche les résultats en direct.
- Kahoot : cette application aide à créer des quiz interactifs et il y a moyen d'avoir un retour en temps réel, avec un classement des réponses.
Création d'un support cohérent pour un public varié
Les modules complémentaires sont adaptés à la création de support cohérent pour un public varié. Pour cela, il est essentiel de :
- Analyser le public
- Définir le contenu principal
- Créer des modules autonomes
- Choisir la bonne plateforme
- Structurer le contenu avec cohérence et ainsi de suite.
Approche structurée pour harmoniser textes, images et séquences tout en conservant une lecture naturelle
Une approche structurée est recommandée pour harmoniser les textes, les images et les séquences tout en conservant une lecture naturelle. Cela implique, par exemple, de commencer par des éléments simples pour évoluer vers d'autres plus complexes. Chaque élément doit être intégré de manière réfléchie, en s'assurant de garder la cohérence du début jusqu'à la fin du texte.
En définitive, les modules complémentaires apportent de nombreux bénéfices en étendant les capacités des logiciels existants. Grâce à des fonctionnalités supplémentaires, ils aident, entre autres, à concevoir des présentations plus claires, adaptées aux échanges publics, aux conférences locales et aux parcours culturels. Il existe désormais de nombreuses solutions de complément PowerPoint adaptées à chaque cas de figure et permettant d'obtenir un résultat optimal dans tous les cas.
