En France comme ailleurs, la formation continue des TPE/PME se présente comme un levier de croissance et de compétitivité. En investissant dans le perfectionnement des connaissances des salariés, ces entreprises améliorent leur positionnement, renforcent leur culture d'entreprise et assurent leur succès à long terme. Néanmoins, malgré l'importance d'une formation, certaines entreprises naissantes doivent faire face à des limitations, qu'elles soient budgétaires, temporelles ou humaines. Ces différentes restrictions peuvent freiner l'acquisition de qualifications et la polyvalence des salariés. Ce qui ne manquera pas de nuire à la capacité de l'entreprise à suivre les avancées futures du marché. Découvrez pourquoi cette formation est capitale pour les salariés en TPE/PME.
Les enjeux spécifiques de la formation continue en TPE/PME
Pour s'adapter aux évolutions comme l'automatisation des tâches permettant même la création d'un stylo personnalisé, il est nécessaire de disposer de collaborateurs parfaitement formés. Ainsi, la formation régulière est, pour l'entreprise, synonyme de performance, de productivité ou encore d'anticipation. Pour les salariés, cela est synonyme d'une meilleure employabilité, de polyvalence et d'autonomie.
Motivation et fidélisation dans les petites structures
Non seulement la formation constante profite aux entreprises, mais elle représente également un puissant levier de motivation pour les salariés. En effet, en leur offrant l'opportunité de progresser professionnellement, les entreprises renforcent leur engagement. Ils se sentent ainsi valorisés dans le travail fourni et considèrent que leur employeur investit dans leurs savoir-faire ou leur évolution. Aussi, dans un contexte où la conservation des talents est primordiale, l'instauration de ces formations participe à la fidélisation des collaborateurs. Ces derniers se désintéressent par la recherche d'opportunités ailleurs, puisqu'ils ont la possibilité de progresser au niveau de leur organisation.
Compétitivité, adaptabilité & innovation
Dans un environnement évoluant perpétuellement, la formation régulière présente une grande importance dans le progrès des entreprises. Elle permet en effet de renforcer les connaissances des salariés, puis de répondre aux évolutions technologiques et économiques auxquelles les entreprises peuvent être confrontées. Investir dans la formation est ainsi devenu une stratégie dont les entreprises ne peuvent se passer pour garantir leur compétitivité et leur adaptabilité. L'objectif principal de la formation est dans ce cas d'aider les employés à mieux faire face aux récentes avancées de leur domaine. Cela permet aux TPE/PME d'être davantage compétitives sur le marché du travail comme le sont les grandes compagnies.
Modalités adaptées pour les TPE/PME
La formation continue désigne l'ensemble des dispositifs de formation mis en œuvre après l'insertion professionnelle. Il faut noter que ce type de formation est proposé sous différents formats pour s'adapter aux salariés comme à l'entreprise. De même, elles peuvent être financées par différents dispositifs et leur budget dépendra du format d'apprentissage choisi.
Formation sur mesure, modulaire et flexible
Les TPE et PME sont confrontées à des enjeux spécifiques : gestion du temps, optimisation des ressources et nécessité de rester compétitives. Pour cette raison, elles doivent se concentrer sur des formations régulières sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de leur activité, quelle que soit sa taille. Ces différentes formations peuvent se tenir :
- En présentiel ou en distanciel
- En e-learning
- En formation interne ou externe
Les salariés des entreprises auront la possibilité de suivre des cours en ligne ou des programmes de développement personnel et professionnel aboutissant à des certifications. Toutefois, selon votre besoin et le budget dont vous disposez, vous devrez retenir une des modalités. Souvenez-vous que ce qui distingue les formations sera essentiellement les coûts et le temps passé.
Budgets alloués, financement et dispositifs publics
Le salarié dispose d'un CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer les formations liées au développement personnel. Au choix, il pourra s'inscrire à la formation après avoir obtenu l'autorisation de son employeur de s'absenter de son poste. Dans un second cas, la formation peut se dérouler en entreprise selon les souhaits de l'employeur. Il faudra alors que celui-ci trouve une planification qui convienne à tous pour que la formation puisse être réalisée, même pendant les journées de travail.
L'entreprise peut en outre bénéficier des financements de la part d'une aide sectorielle comme un OPCO (Opérateur de Compétence). En fonction de sa taille, l'entreprise peut bénéficier d'un budget formation établi suivant le nombre de salariés, voire le nombre d'heures. L'entreprise planifie la formation et demande une prise en charge à l'OPCO. Enfin, il ne faut pas oublier les aides régionales comme l'ARIF (Aide régionale individuelle à la formation) ou le PRF (Programmes régionaux de formation).
Mettre en place un plan de formation efficace
Le plan de formation synthétise la stratégie de progrès de l'entreprise en harmonisant celle-ci avec le perfectionnement de ses employés et de son secteur d'activité. Il s'agit plus précisément d'un outil permettant de gérer l'adaptation d'un salarié, de planifier son évolution et de maintenir son efficacité dans un domaine dynamique.
Diagnostiquer les besoins réels des salariés
Il faut rappeler qu'une part non négligeable de l'efficacité d'une PME se base sur les performances individuelles que présente de chacun de ses membres. Alors, avant d'entamer un programme de formation, il est essentiel de procéder à l'évaluation des connaissances des employés et des besoins futurs de l'entreprise. Cette évaluation est destinée à identifier les domaines de développement à renforcer chez ceux-ci. C'est aussi une façon de bien identifier les besoins individuels de chaque salarié, afin de pouvoir leur donner l'opportunité de suivre une formation adaptée. Ce qui permet aux membres de l'entreprise d'augmenter leur compétence et leur maîtrise dans ce qu'ils savent faire le mieux.
Construire, suivre et évaluer le plan de formation
Le processus d'élaboration d'un plan de formation en entreprise suit quelques étapes. Voici un aperçu de celles-ci :
- Définition de buts précis : les buts de la formation doivent être concrets, réalisables et limités dans le temps. Le but pourrait par exemple être de perfectionner les compétences marketing de l'équipe sous deux mois.
- Choix du bon format de formation : les TPE/PME peuvent privilégier des formations en présentiel, en ligne ou un mélange des deux. Le format choisi devra tenir compte du budget alloué et des compétences à acquérir.
- Suivi et évaluation de la formation : il est essentiel d'évaluer régulièrement les progrès des employés et la pertinence des formations. Cela peut se faire par le biais de retours d'expérience ou d'un suivi permanent.
N'oubliez pas qu'un plan de formation bien construit et conforme aux objectifs de l'entreprise est un levier essentiel.
Témoignages et retours d'expérience concrets
Le retour d'expérience est un élément crucial dans le cadre d'une formation régulière, qu'elle se déroule en présentiel ou à distance. Il s'agit d'un processus permettant de collecter les avis des participants. Ces témoignages en entreprise concernent très souvent les résultats observés après formation. Un retour d'expérience efficace permet aux employeurs de perfectionner leurs pratiques.
Cas d'une TPE artisanale qui a investi dans ses salariés
La formation en entreprise a généralement la réputation d'être coûteuse, mais elle peut se révéler être un levier de rentabilité. Prenons l'exemple d'une TPE artisanale qui investit massivement dans la formation de quelques-uns de ses employés. Sur le long, l'entreprise peut constater une augmentation de la productivité des équipes participantes par rapport à celles qui n'ont pas bénéficié d'une telle initiative. Tout cela illustre clairement le rôle essentiel d'une formation ciblée et structurée.
Petite PME de services ayant optimisé sa gestion RH grâce à l'apprentissage continu
La gestion des ressources humaines est le moteur de tout projet visant à instaurer une culture de l'apprentissage au sein d'une PME. Dans une entreprise en pleine phase de développement, les RH assument plusieurs responsabilités cruciales. Tout d'abord, ils sont tenus de faire connaître la vision et les principes de l'entreprise en matière d'apprentissage. Ensuite, ils accompagnent les talents dans leur progression professionnelle. Ainsi, l'optimisation de la gestion RH améliore l'organisation et favorise la montée en compétences collectives en limitant surtout le turnover.
En définitive, la formation continue des employés est bien loin d'être une simple formalité administrative ; c'est un investissement stratégique dans l'avenir de la TPE/PME. En comprenant les enjeux et l'importance d'un plan de formation efficace, les dirigeants peuvent renforcer la compétitivité de leur entreprise. Il est notamment souhaitable de réfléchir à un plan durable et personnalisé pour renforcer l'efficacité des formations.
Conférencier,
Expert en droit des affaires
